如何删除错发的电子邮件

给商业伙伴的文件添加到邮件点击发送按钮，一项工作宣告完成。一检查才注意到搞错了添加的文件。赶紧发送改正的邮件。有这种经历的人不在少数吧。

据统计，商务人士平均每天要发送20封以上的邮件。正因为如此频繁的工作，发错信件的风险相伴而生。公司内部的信件尚可原谅，如果发送给贸易伙伴等外部人士添加了对外保密的文件却如何是好呢？想起来都不寒而栗。数据通讯结构上讲，一旦发送基本上就不能删除。但是因条件而已，取消误发邮件并非不可能。

其一，自己和发送对象都使用“Microsoft Exchange”（利用邮件企业合作通讯服务器）的邮箱地址。如果是通常使用“Outlook”进行邮件、日程管理和同步人士之间的往来，大部分情况都能删除。首先打开已发送文件夹，选择要取消的邮件，再从工具菜单选择取消邮件，邮件就从对方的收件箱里删除了。

其二，就是使用“Gmail”的情况。首先从设置→LABS激活“撤销发送”功能。这样，发送邮件后30秒以内，点击画面显示的“取消”按钮，就能够删除已发送的邮件。这与对方 的邮件环境无关，发送后马上注意到错误，就能避免这种问题。

此外，最近市面上正在销售“防止错发邮件的软件”。在发送邮件时使用这种软件，你如果不再次确认对方地址、添加文件等内容，就无法按动发送按钮。不管如何，大家还是要牢记问题发生前避免的方法。